ANBI

De naam van de instelling
Naam: Vereniging Chirurgie voor Medisch Studenten Nederland
Afkorting: VCMS Nederland
Naam (Engels): Dutch Surgical Society for Medical Students

RSIN
KvK: 63950286
RSIN: 855465657
Bankrekeningnummer: NL49ABNA0430293909

Postadres van de instelling
t.n.v. VCMS Nederland
Catharijnesteeg 8
3512 NZ Utrecht

Contactgegevens van de instelling
Emailadres: nederland@vcms.nl
Telefoonnummer: +31 6 57 54 38 68

 

 


Doelstelling van de ANBI

De vereniging heeft ten doel:
het bevorderen van en bijdragen aan de verdieping en verbreding van het chirurgisch onderwijs aan de academisch medische centra in Nederland, het bevorderen van chirurgische kennis, vaardigheden in de medische praktijk en onderzoek, met het uiteindelijke doel het bevorderen van de (chirurgische) gezondheidszorg, en al hetgeen met het vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn.

De hoofdlijnen van het beleidsplan

Een actueel beleidsplan is opvraagbaar door te mailen naar nederland@vcms.nl.

De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door:

  • het (doen) organiseren van evenementen, bijeenkomsten, workshops, congressen en/of cursussen, al dan niet in samenwerking met een of meer afdelingen;
  • extra onderwijs aan te bieden in aIle chirurgische disciplines, al dan niet in samenwerking met een of meer afdelingen;
  • het onderhouden van contacten met de academisch medisch centra in Nederland en de aan die academisch medisch centra gelieerde universiteiten;
  • adviseren, stimuleren en controleren van de aan de vereniging verbonden afdelingen;
  • het werven van fondsen en anderszins verkrijgen van geldmiddelen;
  • al hetgeen te doen of te laten verrichten wat naar het oordeel van haar leden noodzakelijk, nuttig en/of gewenst is.

De manier waarop de instelling geld werft

Onze gelden zullen voornamelijk gewonnen worden door
1. lidmaatschapsgelden
2. fondsen
3. sponsoring
4. donaties

Andere mogelijke vormen van inkomsten zullen onder andere bestaan uit kaartverkoop voor specifieke activiteiten onder de leden, interest over vermogen van VCMS en inkomsten uit social media.

Het beheer van het vermogen van de instelling

De ontvangen gelden, fondsen, sponsoring en donaties die het gevormde vermogen bepalen wordt beheerd door het bestuur van VCMS Nederland als uitvoerend orgaan en de uitgaven zullen voorafgaand worden goedgekeurd door een algemene ledenvergadering. Hierbij zal er een balans worden gemaakt tussen doelmatigheid, zuinigheid/spaarzaamheid en duurzaamheid voor de verschillende activiteiten, waarbij het inhoudelijke element de boventoon voert. Het is bij een vereniging als VCMS van belang dat ‘om niet’ diensten en eventueel goederen verstrekt worden aan de vereniging, om een zo groot mogelijke zekerheid te waarborgen, waarbij eventuele uitgaven in een later stadium van het proces om het uiteindelijke doel te bereiken bij voorbaat niet uitgesloten worden.

De vereniging geeft donateurs de mogelijkheid aan te geven of een donatie ten goede moet komen van het uiteindelijke doel of dat de donatie de (administratieve) kosten die op weg naar het doel gemaakt worden kunnen dekken.
Fondsen die worden geworven worden naar aanleiding van de gestelde doelstelling passend worden beheerd. Zoals eerder vermeld is de ALV met de taak belast om te bepalen hoe het verkregen vermogen met de doelstelling van VCMS wordt uitgegeven. De fondsen zullen naar aanleiding van de afspraken passend worden beheerd.
Fondsen en vermogen wordt vooralsnog niet belegd, omdat liquiditeit nu belangrijker is. Mocht het vermogen snel groeien wordt ook hier weer een passende oplossing voor gezocht. Duurzaamheid vormt een belangrijk onderdeel bij de besluiten met betrekking tot het beheerd van de aan de vereniging beschikbare fondsen.

De besteding van het vermogen van de instelling en het beloningsbeleid

Zoals hierboven reeds aangegeven, worden bestedingen van de vereniging door de ALV genomen en uitgevoerd door het bestuur van VCMS Nederland. Van de personen betrokken bij het project wordt een zekere mate van goodwill verwacht, waarbij voor aanvang van eventuele werkzaamheden duidelijk gemaakt wordt dat de werkzaamheden om niet zullen gebeuren, waarbij slechts sporadisch in overleg met het bestuur of in een ALV zal worden overgegaan tot het vergoeden van eventuele declaraties. Bestedingen worden enkel gedaan wanneer zij direct toegevoegde waarde hebben voor VCMS.
Mocht de vereniging worden ontbonden, dan wordt, zoals in de statuten staat opgenomen, het tot dan toe opgebouwde vermogen, indien positief, geschonken worden aan soortgelijke initiatieven met eenzelfde doelstelling.

De functie van de bestuurders

Bestuur VCMS Nederland
Irina Filz von Reiterdank, voorzitter
Roger Lodewijkx, secretaris
Sebastiaan Dalmeijer, penningmeester
Justin van Loon, commissaris acquisitie
Manou Huijben, commissaris activiteiten
Amaran Suntharan, commissaris onderwijs
Loes Hartveld, commissaris public relations

Een actueel verslag van de uitgeoefende activiteiten

Op het moment van schrijven staat er naast alle activiteiten in onze acht afdelingen maal acht activiteiten (min. 64 activiteiten) een landelijk symposium: ‘Pioneers in Surgery’ in de planning. Hierbij wordt ingegaan op pioniers uit het verleden en het heden en wordt benadrukt dat ongeacht de leeftijd of ervaring er altijd mogelijkheden zijn voor nieuwe ontwikkelingen in je vak gebied, mits je openstaat voor nieuwe ideeën. Blijft allen vooral nieuwsgierig, enthousiast en leergierig.

Het beloningsbeleid

De leden van het bestuur vervullen zijn of haar functies volledig op vrijwillige basis. Zij ontvangen geen bezoldiging en/of vergoeding en/of vacatiegeld, middelijk noch onmiddellijk.  Hierbij zijn gemaakte kosten ten behoeve van de vereniging uitgezonderd In de bestuursvergadering 17 oktober 2015, te Utrecht is besloten dat gemaakte reiskosten door de bestuursleden niet declarabel zijn (notulen ‘NNL-001-001-004’). De andere gemaakte kosten kunnen als declaratie worden ingeleverd bij de penningmeester. Daarnaast zijn en worden er geen leningen, voorschotten en/of garanties verstrekt aan bestuursleden

De Vereniging Chirurgie voor Medisch Studenten Nederland heeft noch directie noch personeel in dienst.

Een financiële verantwoording

Een uitgebreide financiële verantwoording zal u in de toekomst vinden in het eerste jaarverslag van de vereniging (jaarverslag 2017-2018) welke zal bestaan uit:

  • Resultatenrekening 2017-2018
  • Balans per ultimo financieel jaargang 2017-2018
  • Toelichting op de financiële stukken

Na goedkeuring van de huidige begroting door de eerste algemene ledenvergadering, kunt u de begroting met toelichting in PDF-formaat opvragen door te mailen naar nederland@vcms.nl.